آشنایی با مجمع عمومی فوقالعاده

صاحبان سهام و مدیران شرکتها به منظور اتخاذ تصمیماتی در خصوص شرکت گردهمایی برگزار میکنند، که به آن مجمع گفته میشود. طبق ماده 73 قانون تجارت شرکتهای سهامی و تعاونی ملزم به تشکیل این جلسات هستند. از مجامع شامل مجمع عمومی موسس، مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوقالعاده هستند. همچنین شرکتها با مسئولیت محدود و مختلط سهامی نیز در صورت تعداد شرکای بالای 12 نفر نیز ملزم به برگزاری مجمع هستند. در این مقاله به «مجمع عمومی فوقالعاده» و تمامی موضوعات مرتبط به آن پرداخته خواهد شد.
مجمع عمومی فوقالعاده چیست؟
صاحبان سهام در زمانهای اضطراری مجمعی تحت عنوان مجمع عمومی فوقالعاده برگزار میکنند. در این نوع مجمع موضوعات مورد بحث بسیار حائز اهمیت خواهد بود. به همین منظور شرکتها موظفند حداقل ده روز قبل از برگزاری مجمع، آگهی آن را که شامل زمان، تاریخ، محل تشکیل و دستور جلسه است را در سایت کدال به نشانی codal.ir و روزنامههای کثیرالانتشار منتشر کنند. سهامداران برای آگاهی از اطلاعیه باید پس از ورود به سایت کدال نماد مربوطه را جستجو کرده و از آخرین اطلاعات منتشر شده توسط آن نماد، آگاهی بدست آورد. همچنین در این راستا برای تصمیمگیری بهتر سهامداران صورتهای مالی سالانه حسابرسی شده با گزارش فعالیت هیئتمدیره در دسترس قرار میگیرد. در ادامه نمونهای از آگهی منتشر شده از مجمع عمومی فوقالعاده در روزنامه قابل مشاهده است.

همچنین در جلسه مجمع عمومی فوقالعاده تصمیمات، با اکثریت دو سوم آرا حاضر اعتبار پیدا خواهد کرد. همچنین دو روز کاری قبل از شروع مجمع نماد سهم متوقف و پنج روز کاری پس از تشکیل مجمع بازگشایی میشود.
موضوعات مجمع عمومی فوقالعاده
موضوعاتی که مجمع عمومی فوقالعاده مورد بحث قرار میگیرد. عبارتند از:
- تغییر اساسنامه شرکت
- تغییر سرمایه شرکت
- انحلال قبل از موعد شرکت
تغییر اساسنامهی شرکت: اساسنامهی شرکتها عموما در دو مورد تغییر خواهند کرد. در ابتدا اگر مواد قانونی تغییر کند، چرا که اساسنامهها طبق این مواد تنظیم میشوند. مورد بعدی برای تطبیق دادن اساسنامه با تحولات روز اقتصادی نیاز به تغییر آن خواهد بود.
تغییر در سرمایه شرکت: مجمع عمومی فوقالعاده برای افزایش سرمایه برای مواردی از جمله اصلاح ساختار مالی تشکیل میشود. در این راستا برای سهامداران نحوه برگزاری مجمع و زمان توقف و بازگشایی نماد از اهمیت بالایی برخوردار خواهد بود. همچنین تغییر در سرمایه میتواند ناشی از کاهش سرمایه شرکت باشد، که به صورت کلی این تغییرات عموما به دلیل نوسانات اقتصادی است.
انحلال قبل از موعد شرکت: از دیگر موضوعات مورد بحث، تصمیمگیری در خصوص تداوم یا انحلال شرکت است.
تمامی تصمیمات تحت عنوان صورتجلسه مجمع عمومی فوقالعاده تنظیم و به اداره ثبت شرکتها ارسال میشود. در ادامه نمونهای از یک صورتجلسه به صورت فرم مجمع عمومی فوقالعاده قابل مشاهده است.


وظایف مجمع عمومی فوقالعاده چیست؟
- رسیدگی به گزارش موسسین و تصویب آن
- احراز پذیرهنویسی کلیه سهام شرکت و تادیه مبالغ لازم
- تصویب طرح اساسنامه شرکت
- انتخاب مدیر یا بازرس برای شرکت
- تعیین روزنامه کثیرالانتشاری برای انتشار اطلاعیههای لازم
حد نصاب مجمع عمومی فوقالعاده
حد نصاب در تشکیل مجمع عمومی فوقالعاده زمانی خواهد بود، که دارندگان بیش از نصف سهام دارای حق رای در جلسه حاضر باشند. اگر این تعداد به حد نصاب نرسد، مجمع مجدد باید تشکیل شود. در مجمع دوم کافیست دارندگان بیش از یک سوم سهامداران دارای حق رای حضور داشته باشند، تا جلسه رسمیت پیدا کند. موارد تصمیم در جلسات مجمع عمومی فوقالعاده برای تصویب باید دارای حد نصاب رای دو سوم آرای حاضر در جلسه داشته باشد.
در مجمع فوقالعاده برای تصمیمگیریها هر سهم یک حق رای دارد. به جز انتخاب هیئتمدیره که هر سهم دارای 5 حق رای است.
تفاوت مجمع فوقالعاده با عادی به طور فوقالعاده
اگر از تاریخ برگزاری مجمع عمومی عادی سالیانه گذشته و نیاز به اخذ تصمیم مهمی باشد، هیئت مدیره و سهامداران شرکت مجمع عمومی عادی به طور فوقالعاده را برگزار میکنند. اما مجمع عمومی فوقالعاده تنها در زمان اضطرار توسط درخواست هیئت مدیره یا سهامداران عمده، برای تصمیمگیری موضوعات بسیار مهم تشکیل میشود. همانطور که گفته شد، این دو مجمع صلاحیتی کاملا متفاوت با هم دارند.
جمعبندی
در این مقاله مجمع عمومی فوقالعاده، دلایل برگزاری آن شامل سه دستهی کلی تغییر اساسنامهی شرکت، افزایش سرمایه و انحلال قبل از موعد شرکت بررسی شده است. همچنین در خصوص تفاوت ماهیت بین دو مجمع عمومی فوقالعاده و مجمع عمومی عادی به صورت فوقالعاده نیز توضیح داده شده است.