مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده چیست؟ + تفاوت آن با دیگر مجامع
در شرکت‌های سهامی، برگزاری مجامع عمومی امری ضروری است. چرا که این جلسات فرصتی برای مدیران و سهامداران فراهم می‌کنند تا در مورد مسائل مختلف شرکت تصمیم‌گیری کرده و از آخرین اخبار و تصمیمات مهم آگاه شوند. مجامع عمومی به سه دسته اصلی مجمع عمومی موسس، مجمع عمومی عادی سالانه و مجمع عمومی فوق‌العاده تقسیم می‌شوند. که هر یک از این مجامع با توجه به موضوعات مورد بررسی، درجه اهمیت، زمان برگزاری، نحوه دعوت و حضور سهامداران با یکدیگر تفاوت دارند. علاوه بر مجامعی که گفته شد، در برخی مواقع مجمعی تحت عنوان مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده برگزار می‌شود که در این مقاله به توضیح در خصوص این مجمع و تفاوت آن با سایر مجامع پرداخته شده است.
- برای آشنایی با انواع مجمع‌ها و وظایف هر یک مقاله «مجمع چیست؟» پیشنهاد می‌شود.
تعریف مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده
مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده زمانی برگزار می‌شود که نیاز به تصمیم‌گیری در خصوص مواردی باشد یا شرایط خاصی پیش آید که امکان تاخیر تا برگزاری مجمع عمومی عادی سالیانه وجود نداشته باشد. همچنین این نوع مجمع زمانی برگزار می‌شود که مجمع عمومی عادی سالیانه به هر دلیلی در زمان مقرر برگزار نشده است. مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده برای تصمیم‌گیری در خصوص موضوعاتی مانند رسیدگی به صورت‌های مالی شرکت، تقسیم سود و رسیدگی به گزارش مدیران تشکیل می‌شود. پس از اتمام مجمع، تمامی تغییرات و مصوبات باید در صورتجلسه آگهی شرکت ثبت شوند. در ادامه نمونه‌ای از صورتجلسه عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده قابل مشاهده است. لازم به ذکر است صورتجلسه پس از پایان مجمع به امضای اکثریت سهامداران می‌رسد.
وظایف مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده
در مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده، تصمیم‌گیری‌ها در خصوص موضوعات اساسی شرکت است. برخی از مهم‌ترین موضوعات مطرح در این مجامع شامل موارد زیر هستند:
- انتخاب بازرسان یا مدیران جدید شرکت
- تصویب صورت‌های مالی سالانه برای بررسی عملکرد مالی شرکت توسط سهامداران در صورت تشکیل نشدن مجمع عمومی عادی سالیانه
- تصویب طرح اساسنامه شرکت در صورت لزوم
پس از تصمیم‌گیری در خصوص مسائل مطرح شده همانطور که در تصویر زیر نمایش داده شده است می‌توان آن‌ها را در سایت کدال با جستجوی «تصمیمات مجمع عادی به طور فوق العاده» مشاهده کرد.
حد نصاب مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده
برای رسمیت یافتن مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده، تعداد سهامداران حاضر باید به حد نصاب معینی برسند که معمولا برابر با حضور نصف سهامداران دارای حق رای یا بیشتر است. اگر مجمع به حد نصاب نرسد، جلسه باید دوباره برگزار و اطلاع‌رسانی شود. در این صورت، دعوتنامه جدید برای جلسه دوم ارسال خواهد شد. لازم به ذکر است در جلسه دوم، هیچ حد نصابی برای حضور سهامداران تعیین نمی‌شود و جلسه به‌طور قطعی برگزار خواهد شد.
از آنجا که مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده در شرایط خاص و به تشخیص مدیریت برگزار می‌شود، نمی‌توان محدودیت زمانی مشخصی برای آن در نظر گرفت. البته باید توجه داشت که دعوتنامه برای این مجمع حداقل ده روز قبل از برگزاری به سهامداران ارسال شود.
تفاوت مجمع عادی سالیانه با عادی به‌طور فوق‌العاده
مجمع عمومی عادی سالیانه یک بار در سال به منظور بررسی وضعیت شرکت و تصویب صورت‌های مالی از جمله صورت سود و زیان و تعیین سود نقدی تشکیل می‌شود. شرکت‌ها باید تا 4 ماه بعد از اتمام سال مالی مجمع عمومی سالیانه را برگزار کنند. همچنین باید تاریخ و مکان مجمع را حداقل ده روز قبل از برگزاری آن از طریق روزنامه‌های کثیرالانتشار اطلاع‌رسانی کنند. حد نصاب مجمع عادی سالیانه مانند عادی به‌طور فوق‌العاده حضور حداقل نصف سهامداران است. اگر این مجمع به حد نصاب نرسد تشکیل نشده و در تاریخ دیگری تحت عنوان عادی سالیانه نوبت دوم برگزار می‌شود. تصمیمات اتخاذ شده در مجمع عمومی عادی سالیانه را می‌توان در سامانه کدال و سایت TSETMC مشاهده کرد.
مجمع عادی به‌طور فوق‌العاده همانند مجمع عادی سالیانه بوده و تنها تفاوت آن‌ها در زمان برگزاری است. به این صورت که اگر مجمع عادی سالیانه به هر دلیل در زمان تعیین شده برگزار نشود و یا مسائلی به وجود بیاید که نیاز به تصمیم‌گیری در خصوص آن‌ها قبل از تاریخ عادی سالیانه باشد، مجمع عادی به‌طور فوق‌العاده تشکیل می‌شود.
تفاوت مجمع عادی به‌طور فوق العاده با مجمع عمومی فوق‌العاده
مجمع عمومی فوق‌العاده تنها در مواقع اضطراری و به درخواست هیئت‌مدیره یا سهامداران عمده برای تصمیم‌گیری در خصوص مسائل مهم مانند افزایش سرمایه برگزار می‌شود. در مقابل، مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده زمانی تشکیل می‌شود که از زمان برگزاری مجمع عمومی عادی سالانه گذشته و باید تصمیماتی اتخاذ شود که نمی‌توان تا برگزاری مجمع سالیانه منتظر ماند.
در مجمع عمومی فوق‌العاده، بیشتر به مسائل حیاتی و اساسی شرکت پرداخته می‌شود. اما مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده به موضوعاتی اختصاص دارد که به تصمیم‌گیری نیاز دارند و نمی‌توان تا زمان برگزاری مجمع عادی سالانه صبر کرد. از آن جایی که این دو مجمع در ماهیت باهم متفاوت هستند ممکن است زمان برگزاری آن‌ها بر حسب اتفاق یکی شود.
- برای آشنایی بیشتر با مجمع عمومی فوق‌العاده مقاله‌ی «آشنایی با مجمع عمومی فوق‌العاده» پیشنهاد می‌شود.
جمع‌بندی
در این مقاله به بررسی مجمع عمومی عادی به‌طور فوق‌العاده پرداخته شد. این مجمع زمانی برگزار می‌شود که از برگزاری مجمع عمومی عادی سالیانه گذشته باشد و نیاز به تصمیم‌گیری در خصوص مسائلی باشد. این مجمع به تصویب صورت‌های مالی، انتخاب مدیران جدید و تعیین خط مشی‌های شرکت می‌پردازد. حد نصاب مجمع عادی به‌طور فوق‌العاده معمولا برابر با نصف سهامداران است.
