هزینه‌های فروش، اداری و عمومی چیست و چگونه محاسبه می‌شوند؟
صورت سود و زیان یک گزارش مالی اساسی است که درآمد، هزینه‌ها و سود یک شرکت در آن ثبت می‌شود و شرکت‌های فعال در بورس موظف به ارائه این گزارش در دوره‌های زمانی تعیین شده هستند. هدف اصلی صورت سود و زیان ارزیابی وضعیت مالی یک شرکت و سودده یا زیان‌آور بودن آن است. یکی از اجزای این صورت مالی، هزینه‌های فروش، اداری و عمومی هستند که مربوط به فعالیت اداری یا عملکردهای مربوط به فروش شرکت است. در این مقاله به آشنایی با هزینه‌های فروش، اداری و عمومی، اجزا و نحوه مشاهده آن برای نمادهای فعال در بازار سرمایه پرداخته شده است.
آشنایی با هزینه‌های فروش، اداری و عمومی
هزینه‌های فروش، اداری و عمومی یک بخش مهم در صورت سود و زیان شرکت‌های فعال در بازار سرمایه است. این هزینه‌ها مجموع مخارج یک شرکت در طول عملیات روزانه‌اش برای کسب درآمد است. هزینه‌های فروش، اداری و عمومی، جز بدهی‌های شرکت به حساب می‌آیند که شامل مصارف عینی (مانند حقوق و دستمزد) و غیرعینی (مانند استهلاک) هستند و ارتباطی با خط تولید محصولات شرکت ندارند. این هزینه‌ها مربوط به واحدهای اداری شرکت، فعالیت‌های بازاریابی و فروش و سایر فعالیت‌های غیر وابسته به تولید شرکت هستند. این هزینه‌ها در محاسبه مقدار سود عملیاتی و سود خالص شرکت تاثیرگذارند و به همین دلیل یکی از فاکتورهای مهم در بررسی صورت سود و زیان هستند.
هزینه‌های اداری، عمومی و فروش شامل چه مواردی است؟
به طور کلی هزینه‌های فروش، اداری و عمومی هزینه‌هایی هستند که با فعالیت اداری و فروش شرکت ارتباط دارند. در این بخش به معرفی موارد مطرح شده در هزینه‌های فروش، اداری و عمومی پرداخته می‌شود.
حقوق و دستمزد: این هزینه‌ها شامل هزینه‌های حقوق، دستمزد، پاداش و عیدانه مربوط به حقوق یا حق کمیسیون کارکنان و پرسنل بخش فروش یا واحدهای اداری شرکت هستند و ارتباطی با دستمزد کارکنان بخش تولید ندارد. این هزینه‌ها بخش عمده‌ای از هزینه‌های فروش، اداری و عمومی را شامل می‌شوند.
حمل و نقل: کلیه هزینه‌های مربوط به جابه‌جایی پرسنل بخش‌های اداری و فروش، شامل رفت‌وآمد کارکنان و انتقال کالا، تجهیزات و اسناد میان واحدهای مختلف در دسته هزینه‌های حمل و نقل طبقه‌بندی می‌شوند.
خدمات پس از فروش: برخی شرکت‌ها برای مشتریان خود خدمات پس از فروش مانند گارانتی در نظر می‌گیرند که در هزینه‌های فروش، اداری و عمومی محاسبه می‌شوند.
تبلیغات و بازاریابی: هزینه‌هایی که شرکت برای تبلیغ محصولات یا بازاریابی و رونق فروش خود انجام می‌دهد در دسته هزینه‌های فروش، اداری و عمومی قرار می‌گیرند.
انرژی: هزینه انرژی (آب، برق، گاز و سوخت) مربوط به وسایل یا واحدهای اداری و فروش شرکت جز موارد محاسبه شده در هزینه‌های فروش، اداری و عمومی هستند.
استهلاک: هزینه‌هایی که برای تعمیر یا استهلاک وسایل یا واحدهای اداری و فروش شرکت می‌پردازد، جز هزینه‌های فروش، اداری و عمومی در نظر گرفته می‌شوند.
هزینه‌های مالی و حسابداری: این هزینه‌ها مربوط به گردش مالی شرکت و ارزیابی آن است ک شامل هزینه حسابداری و حسابرسی، کارمزدهای بانکی، اقساط بانکی، جرائم مالیاتی، مشاوره‌های مالی و سایر موارد این چنینی است.
هزینه‌های عمومی: این هزینه‌ها مربوط به عملکردهایی است که در امور روزمره شرکت انجام می‌شود و شامل هزینه قبوض تلفن، پست، تنقلات و اقلام آشپزخانه، هزینه لوازم التحریر و سایر موارد است.
هزینه مطالبات مشکوک‌الوصول: این هزینه‌ها مطالبات شرکت هستند که وضعیت پرداخت آن‌ها از سمت بدهکار مشخص نیست.
لازم به ذکر است که موارد مطرح شده در هزینه‌های فروش، اداری و عمومی به بخش تولید شرکت هیچ ارتباطی ندارند و هزینه‌های مربوط به تولید در بهای تمام شده محاسبه می‌شوند.
مشاهده هزینه‌های اداری، عمومی و فروش در صورت سود و زیان
شرکت‌های فعال در بازار سرمایه موظف هستند که به صورت دوره‌ای و سالیانه گزارش‌های مالی خود را منتشر کنند و سرمایه‌گذاران و تحلیلگران برای تحلیل بنیادی سهم از این اطلاعات استفاده می‌کنند. سرمایه‌گذاران و سهامدارن می‌توانند با مراجعه به سایت کدال و جستجوی نام نماد مورد نظر خود، صورت‌های مالی مربوط به آن را مشاهده کنند. طبق تصویر زیر از صورت سود و زیان فولاد، هزینه‌های فروش، اداری و عمومی در بخش عملیات در حال تدوام قابل مشاهده است.
پیشنهاد می‌شود برای آشنایی بیشتر با صورت سود و زیان و اجزای آن، مقاله صورت سود و زیان چیست مطالعه شود.
جمع‌بندی
هزینه‌های فروش، اداری و عمومی جزئی از صورت سود و زیان است و شامل موارد مربوط به فرایند اداری و فروش شرکت هستند. این هزینه‌ها ارتباطی به خط تولید شرکت ندارند و به طور مثال شامل حقوق دستمزد کارکنان بخش اداری یا فروش، هزینه تبلیغات و بازاریابی و سایر موارد به عملیات روزانه و عمومی شرکت هستند. هزینه‌های فروش، اداری و عمومی در محاسبه سود خالص و سود عملیاتی موثر هستند و به همین دلیل جز موارد مهم برای سهامداران و سرمایه‌گذاران است.
